Vorming van een nieuw bestuur en de datum voor 2024

Vertrouwde gezichten nemen afscheid van de Avond4daagse

Berkel en Rodenrijs – Na meer dan 25 jaar vol enthousiasme en inzet deel uitgemaakt te hebben van de organisatie van de Berkelse – en inmiddels ook Bergschenhoekse – Avond4daagse heeft voorzitter René Suijker besloten afscheid te nemen. Ook echtgenote en tevens notulist Monique Suijker en haar zus Linda Toussaint verlaten het bestuur.

Het drietal kijkt terug op een mooie periode. Op een event dat in al die jaren uitgroeide tot een van de grootste evenementen van Lansingerland en inmiddels ook landelijk tot een van de
grootste wandeltochten behoort. Een initiatief dat in 1996 een begin kende bij scouting Berkel.
“De scouting was toe aan een nieuw clubgebouw waarvoor gespaard moest worden. Er werd een Stichting Support Scouting Berkel opgericht en om geld te vergaren werden tal van acties op touw gezet waaronder een vierdaagse. Die werd uitgebreid met wandeltochten van verschillende lengtes op de zaterdag die daarop aansloot; voor wandelaars die langere routes wilden lopen,” weet René die in die tijd deel uitmaakte van de leiding bij scouting en zich inzette voor de welpen.

Groei

Een tafel en een paar stoelen; die werden de eerste dag van de nieuwe Avondvierdaagse klaargezet op het grasveld van het scoutingterrein achter de r.k.-kerk aan de Pastoor Velthuysestraat. Belangstellenden mochten zich daar melden, waarna zij aan de wandeltocht konden beginnen. Leden van scouting verzorgden alles op het veld en ook was er een tafel waar zowel iets te drinken als te snoepen kon worden gekocht. “Het aantal deelnemers voor de vierdaagse startte met rond de 250 lopers en enkele tientallen op de zaterdag. Toen in de jaren die volgden informatie- en evaluatieavonden werden georganiseerd voor de scholen groeide het aantal fors. Tot het jaar 2013 een knoop doorgehakt moest worden.” Het was dat jaar een van de weinige keren dat het regenachtig weer was. Het terrein en met name het hek dat bij de entree van het veld stond vormde een obstakel voor alle inkomende en (vanwege het slechte weer) snel naar huis willende deelnemers. Met bij de entree tevens een inmiddels kletsnatte muziekkapel waar iedereen zich langswurmde realiseerde de organisatie zich dat ze op zoek moesten naar een ander terrein.

Evenemententerrein

De Avondvierdaagse werd het eerste evenement vanaf het nieuw aangelegde evenemententerrein naast zwembad De Windas. Het werd tevens een nieuwe stichting met een breder doel, waarbij de gelden niet alleen ten goede van scouting kwamen, maar ook voor andere goede doelen in Berkel en Rodenrijs (en Bergschenhoek). Voorzitter werd René, secretaris Loek Vijverberg, penningmeester Carla Vijverberg en leden Monique Suijker en Linda Toussaint. Ook Martin en Elly Pieterse waren actief betrokkenen. Er kwam een nieuw logo, een website en facebook, een lobby met de scholen en langzaam maar zeker groeide zowel het enthousiasme als de deelname; naar duizenden kinderen die uitkeken naar dit jaarlijkse grote evenement.
“Niet alleen het aantal lopers groeide; ook de organisatie groeide. We waren zelfvoorzienend, hadden een goed op elkaar ingesteld team, een trouwe groep sponsoren die ons elk jaar steunden en bovendien een groot aantal vrijwilligers die er mede voor zorgden dat zo’n evenement goed neergezet kan worden. Het verliep soepel, gelukkig zonder grote incidenten. Met leuke acties onderweg in een goede en spontane sfeer. En elk jaar na afloop een cheque voor een goed doel. Zoals onder andere scouting, speeltuin De Kievit, de jeugdfestivals van zowel Berkel en Rodenrijs als Bergschenhoek, een kinderkoor en dit jaar Jarige Job.”

Achter de schermen

Na twee jaar corona zonder de vierdaagse werd vorig jaar een jubileumjaar: de 25ste loop met een feestelijk tintje. “We pakten de draad weer enthousiast op, maar ik merkte dat het achter de schermen wel steeds meer werk werd. Met toenemende wet- en regelgeving en steeds weer nieuwe eisen als Ubo registratie, de AVG, het maken van een handboek, een calamiteitenplan om er maar enkele te noemen. Ik wilde altijd alles goed geregeld hebben en dat werd ook een beetje mijn valkuil,” geeft René zelf toe. “De laatste twee jaar was ik er soms hele dagen mee bezig. Maar als je alles naar je toe haalt kan dat ook voor slapeloze nachten zorgen. Van lieverlee leek het mij, maar ook Monique en Linda een goed idee onze taken aan nieuwe bestuurders over te gaan dragen. Met nieuwe plannen en ideeën. We denken dat het ook voor de stichting goed is als mensen die er zo lang in meedraaien een stap terug doen om anderen een leuke kans te bieden.”

2024

Inmiddels is de vorming van een nieuw bestuur in gang gezet. Omdat dit zich positief ontwikkelt en het bestuur inmiddels al uit zes (nog op zoek naar een zevende enthousiasteling) personen bestaat die onderling de taken verdelen kan ook de datum voor de Avond4daagse Berkel en Rodenrijs en Bergschenhoek bekend worden gemaakt. In 2024 wordt dat van dinsdag 18 t/m vrijdag 21 juni. Dat kan vast in de agenda; iets om naar uit te kijken!